Es macht keinen Sinn, für diese 5 beliebten PC-Apps zu zahlen, wenn die kostenlosen Alternativen besser sind.
Es ist nichts Schlechtes daran, für gute PC-Software zu zahlen. Einige Programme rechtfertigen ihren Preis durch die Bequemlichkeit, die sie bieten. In den letzten Jahren sind jedoch viele Tools, die früher unverzichtbar waren, nicht mehr zwingend notwendig. Dazu gehören Bildschirmaufnahmetools wie SnagIt, PDF-Editor wie Adobe Acrobat, Passwort-Manager wie 1Password - sogar das allmächtige Microsoft Office-Paket.
Was die Sache noch schwieriger zu rechtfertigen macht, ist die Tatsache, dass die meisten dieser Apps keinen Einmalkauf anbieten. Sie verpflichten einen zum Abonnement - sobald man sich also an den Arbeitsablauf gewöhnt hat, muss man jedes Jahr zahlen, nur um weiterhin Zugang zu haben.
SnagIt
Erfasse alles - ohne einen Cent auszugeben
SnagIt ist seit langem ein beliebtes Bildschirmcapturing-Tool für Fortgeschrittene. Wenn Ihre Arbeit darin besteht, den ganzen Tag über Screenshots zu erstellen, bietet es fast alles, was Sie brauchen: von Screenshots mit Scrollfunktion über einen umfangreichen Bildeditor bis hin zu KI-Tools, die aus Ihren Aufnahmen eine übersichtliche, schrittweise Anleitung erstellen.
Das Problem ist der Preis. 39 US-Dollar pro Jahr für SnagIt zu zahlen, erscheint mir viel zu viel - zumal die größten Vorteile des Programms mittlerweile nicht mehr einzigartig sind. In den letzten Jahren hat sich Microsofts Snipping Tool stark verbessert und bietet mittlerweile fast alle Funktionen, die man braucht: Bildschirmaufnahmen, Textextraktion sowie grundlegende Anmerkungen.
Falls Sie jemand sind, der alle fortgeschrittenen Funktionen benötigt, die SnagIt zu bieten hat, ist ShareX eine großartige Alternative. Es handelt sich dabei um ein kostenloses, open-Source-Tool, das zahlreiche Aufnahmemodi, einen eigenen Bildeditor sowie die Möglichkeit bietet, die Aufnahmen in die Cloud hochzuladen.
Microsoft Office-Suite
Die kostenlosen Pakete bewältigen Ihre Arbeit mühelos.
Microsoft Office ist seit so langer Zeit die Standard-Produktivitätssuite, dass die meisten Leute gar nicht wissen, dass es Alternativen gibt. Word, Excel und PowerPoint existieren bereits seit Ewigkeiten und sind in vielerlei Hinsicht nach wie vor unübertroffen. Doch solange man nicht auf sehr spezifische Excel-Formeln oder fortgeschrittene Word-Funktionen angewiesen ist, macht es wenig Sinn, eine jährliche Microsoft 365-Abonnementgebühr zu zahlen - oder sogar Office Home für einen Einmalpreis von 149,99 Dollar zu kaufen.
LibreOffice ist ein Open-Source-Tool, das mit allen Office-Dateien kompatibel ist. Es bietet LibreOffice Writer als Alternative zu Word, LibreOffice Calc als Alternative zu Excel sowie LibreOffice Impress als Alternative zu PowerPoint. Diese Tools verfügen über ähnliche Funktionen wie die Office-Programme und können offline genutzt werden.
Wenn Sie den größten Teil Ihrer Zeit online verbringen oder mit anderen zusammenarbeiten, sind die Google Workspace-Apps wie Docs, Sheets und Slides die ideale Wahl. Sie funktionieren in jedem Browser, speichern Ihre Arbeit automatisch und ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit in Echtzeit.
1Password
Wenn Open-Source-Sicherheit bezahlte Software übertrifft
1Password hat sich als einer der besten Passwort-Manager überhaupt einen hervorragenden Ruf erworben. Alles an ihm wirkt ausgereift und professionell. Es verfügt über eine übersichtliche Oberfläche, eine reibungslose automatische Ausfüllfunktion, sicheres Teilen von Passwörtern sowie zusätzliche Tools wie die Überwachung auf Datenlecks. Für alle, die nichts dagegen haben, jährlich 36 US-Dollar zu zahlen, ist es definitiv eine klare Empfehlung.
Doch dieser Preis ist schwer zu rechtfertigen, wenn man sich eine kostenlose Alternative wie Bitwarden ansieht. Es bietet alles, was man von einem modernen Passwort-Manager erwartet - und das völlig kostenlos. Es gibt zwar ein kostenpflichtiges Abonnement für 10 Dollar pro Jahr, doch das kostenlose Angebot umfasst bereits unbegrenzten Passwortspeicher, die Synchronisierung über verschiedene Geräte sowie sicheres Teilen von Passwörtern. Zudem ist Bitwarden vollständig Open Source - was immer von Vorteil ist.
Für die meisten Leute bietet Bitwarden die Kernfunktionen von 1Password - ohne dass man dafür auch nur einen Cent ausgeben muss. Falls Sie jedoch ein vollständig offline verfügbares Passwort-Manager-Tool bevorzugen, das Sie vollständig kontrollieren können, ist KeePassXC eine weitere hervorragende Wahl.
Adobe Acrobat
PDFs kostenlos bearbeiten, zusammenführen und konvertieren
Adobe Acrobat bedarf keiner Vorstellung - es ist ein bekannter Name, wenn es um die Arbeit mit PDF-Dateien geht. Es bietet alles, was man braucht: von leistungsstarken Bearbeitungswerkzeugen bis hin zu einem integrierten KI-Assistenten. Acrobat ist zuverlässig und gut ausgearbeitet - und Adobe ist sich dessen bewusst. Deswegen steigt der Abonnementpreis kontinuierlich an.
Es gibt aber auch kostenlose PDF-Editor, die genauso gut sind. PDFGear zum Beispiel ist eine kostenlose App, mit der Sie PDFs bearbeiten, konvertieren, zusammenführen oder sogar aufteilen können. Zudem verfügt sie über eine integrierte ChatGPT-Unterstützung - so können Sie lange Dokumente zusammenfassen, Fragen dazu stellen oder Vorschläge erhalten. PDFGear ist sowohl für Android als auch für iPhone verfügbar - was praktisch ist, wenn man unterwegs kleine Änderungen vornehmen möchte.
McAfee
Die integrierte Schutzfunktion reicht bereits aus
Es gab eine Zeit, in der ein Antivirenprogramm das Erste war, was man auf einem neuen PC installierte. Bis heute wird McAfee mit neuen PCs ausgeliefert - viele Leute gehen einfach davon aus, dass sie dafür weiterhin zahlen müssen. Doch in Wirklichkeit macht es keinen Sinn mehr, für Antivirenprogramme von Drittanbietern zu zahlen.
Die integrierte Windows-Sicherheits-App von Microsoft hat sich zu einem vollwertigen Schutzpaket entwickelt. Sie bietet Funktionen wie Echtzeitschutz, Schutz vor Ransomware, den SmartScreen-Filter zur Blockierung bösartiger Downloads sowie einen Manipulationsschutz, der Ihre Sicherheitseinstellungen sichert. Sie deckt alle wichtigen Schutzmechanismen ab - und das kostenlos.
Es sei denn, Sie wollen die Zusatzfunktionen, die McAfee anbietet - wie Tools zur Bereinigung persönlicher Daten, Elternkontrollen sowie eine integrierte VPN-Lösung - ist es nicht nötig, für McAfee zu zahlen, nur um Ihren PC zu schützen.
Wenn Sie tatsächlich von einer Premium-App profitieren, sollten Sie sie auf jeden Fall weiterverwenden. Wenn Sie die genannten Apps jedoch nur aus Gewohnheit - und nicht aus Notwendigkeit - bezahlen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, Ihre Auswahl zu überdenken. Ein paar kluge Wechsel können Ihnen jedes Jahr echtes Geld sparen.