3 Abonnementdienste, die ich beendet habe, indem ich alles nach Nextcloud übertragen habe
Die Abonnementgebühren bleiben oft im Hintergrund, bis man sie tatsächlich zusammenzählt. Dropbox, Notion und Google Photos wirken für sich genommen durchaus angemessen - doch zusammen entziehen sie Ihrem Konto heimlich beträchtliche Summen für Dienste, die zudem Ihre Dateien, Notizen sowie Familienfotos auf den Servern Dritter speichern. Nextcloud ist eine selbstgehostete Plattform, die all diese Dienste ersetzt. Nachdem ich alles darauf übertragen hatte, konnte ich weiterhin wie gewohnt arbeiten - ohne monatliche Gebühren sowie ohne die Sicherheitsrisiken, die damit einhergehen, wenn man seine Daten einem Dritten anvertraut.
Nextcloud Files synchronisiert Dateien genauso gut wie Dropbox.
Sie zahlen nur einmal für die Hardware und behalten die volle Kontrolle über Ihre Dateien.
Nextcloud synchronisiert zwischen Ihren Geräten und kommt in den meisten Bereichen an Dropbox heran. Ich würde sogar behaupten, dass es in mehr als nur ein paar Punkten besser ist als Dropbox. Die Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux integrieren sich direkt in Ihren Dateimanager und unterstützen virtuelle Dateien - genau wie Dropboxs Smart Sync. Dadurch werden Ihre Dateien als Platzhalter angezeigt und werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. So verbrauchen Sie keinen unnötigen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte.
Es synchronisiert nur die geänderten Teile einer Datei, anstatt jedes Mal die gesamte Datei erneut hochzuladen. Die iOS- und Android-Apps ermöglichen es Ihnen, auf Dateien im Offline-Modus zuzugreifen, und laden Ihre Fotos im Hintergrund automatisch hoch - es fühlt sich also genau so an, wie Sie es gewohnt sind.
Die Einrichtung auf eigener Hardware ist aufwendiger als die einfache Anmeldung bei einem Cloud-Dienst - doch mittlerweile ist es viel einfacher geworden als früher. Man kann es praktisch auf jedem System betreiben. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist - inklusive der Konfiguration eines Domainnamens und des SSL-Zertifikats - muss man nur noch die App installieren, die Serveradresse eingeben und auswählen, welche Ordner synchronisiert werden sollen.
Dropbox kostet 10 Dollar pro Monat, und die Speicherbegrenzungen zwingen einen irgendwann dazu, in eine höhere Tarifstufe zu wechseln.
Bei Nextcloud zahlt man nur einmal für die Hardware - und das war’s. Falls Sie bereits einen freien PC haben, ist alles in Ordnung. Die Menge an Speicherplatz, die Sie dem System zuweisen, ist exakt die Menge, die Sie zur Verfügung haben; Sie müssen sich weder um Begrenzungen noch um Gebühren oder monatliche Rechnungen kümmern.
Bei Dropbox liegen Ihre Dateien auf deren Servern und sind mit deren Schlüsseln verschlüsselt - das bedeutet, dass sie Zugriff darauf haben, auch wenn sie diese nicht häufig nutzen. Wenn Sie Nextcloud auf Ihrem eigenen Rechner betreiben, besitzen Sie die Schlüssel; die Daten verlassen niemals Ihr Netzwerk, und niemand sonst kann sie einsehen.
Nextcloud Notes und Tables ersetzen den größten Teil dessen, wofür Sie Notion verwenden.
Man verliert einige komplexe Funktionen, behält aber die Privatsphäre der Daten.
Aufzuhören, Notion zu nutzen, mag schwierig klingen - doch Nextcloud Notes und Nextcloud Tables erfüllen die meisten Funktionen, für die man sonst Notion verwendet. Nextcloud Notes bietet einen übersichtlichen Markdown-Editor mit drei Spalten. Er ist zwar nicht besonders aufwendig gestaltet, doch er bietet genügend Raum, um Dokumentationen zu verfassen, Sitzungsprotokolle zu schreiben oder Projektentwürfe zu skizzieren.
Es synchronisiert zwischen Ihrem Handy und dem Desktop-Computer - dadurch sind Ihre Notizen überall dort verfügbar, wo Sie sich gerade befinden. Sie können sie außerdem mit bestimmten Personengruppen teilen oder in Tools wie Nextcloud Collectives einbinden, falls Sie eine gemeinsame Wissensdatenbank wünschen, auf die Ihr gesamtes Team Zugriff hat.
Was die Datenbankfunktionen angeht, kommt hier Nextcloud Tables ins Spiel. Im Grunde handelt es sich dabei um Notions Datenbankfunktion - nur dass sie selbst gehostet wird. Man kann Arbeitsbereiche von Grund auf erstellen oder mit einer Vorlage beginnen; außerdem sind alle üblichen Spaltentypen verfügbar.
Tabellen können CSV- und Tabellenkalkulationsdateien importieren und das Format automatisch anpassen, wodurch der Umstieg einfach fällt.
Man muss ein paar Dinge in Kauf nehmen. Nextcloud Notes ist im Grunde nur ein Markdown-Editor - kein visuelles Drag-and-Drop-Tool wie Notion. Die Tabellenfunktionen sind gut ausgearbeitet und sehr vielseitig nutzbar. Doch falls man zuvor mit komplexen relationalen Datenbanken, Suchspalten oder verschachtelten Eltern-Kind-Strukturen gearbeitet hat, wird man hier auf gewisse Grenzen stoßen. An diesen Funktionen wird noch gearbeitet.
Das Wechseln zwischen den einzelnen Nextcloud-Apps fühlt sich auch etwas weniger flüssig an als Notions Arbeitsweise.
Der wichtigste Grund für diesen Wechsel ist die Kontrolle über Ihre Daten. Genau wie bei Dropbox speichert Notion Ihre Daten auf seinen Servern. Das bedeutet, Sie vertrauen darauf, dass ein Drittanbieter diese Daten nicht protokolliert, weitergibt oder zur Trainierung eines KI-Modells verwendet. Auch wenn Sie nicht erwarten, dass ein Unternehmen KI einsetzt - tun das doch viele Unternehmen aktiv.
Nextcloud Memories sichert Ihre Fotos ohne monatliche Begrenzungen.
Die App ermöglicht eine intelligente Fotosuche, ohne dass Ihre Bilder an Google gesendet werden.
Google Photos wurde zur Standardoption, weil es so einfach zu bedienen war - man musste sich dabei keine Gedanken um den Speicherplatz machen. Als Google sein kostenloses Angebot mit unbegrenztem Speicherplatz schließlich einstellte, hatte man das Gefühl, dass jedes aufgenommene Foto den gemeinsamen Speicherplatz von 15 GB für das gesamte Konto verbrauchte.
Da 4K-Videoaufnahmen mittlerweile bei Handykameras zum Standard geworden sind, war der Speicherplatz schnell aufgebraucht - mit der Folge, dass man eine weitere monatliche Gebühr zahlen musste. Abgesehen von den Speicherbeschränkungen wurde die Datenschutzproblematik im Laufe der Zeit zu einem immer größeren Anliegen für mich. Googles eigene Richtlinien erlauben es dem Unternehmen, Inhalte der Nutzer zur Verbesserung seiner Dienste zu verwenden - was im Klartext bedeutet, dass Familienfotos sowie Standortdaten in ihre KI- und Gesichtserkennungssysteme eingespeist werden.
Der Umstieg auf einen selbst gehosteten Nextcloud-Server hat bei mir beide Probleme gelöst. So muss ich weder für Speicherplatz-Upgrades zahlen, noch muss ich die persönlichen Daten meiner Familie als „Eintrittsgeld“ preisgeben.
Die Nextcloud-App namens Memories übernimmt die meisten Funktionen von Google Photos. Zunächst nutzen Sie die Nextcloud-Mobile-App auf Ihrem Handy - sie läuft im Hintergrund und lädt neue Fotos sowie Videos automatisch auf Ihren Server hoch, sobald Sie sie aufnehmen. Auf dem Server sortiert Memories alles in eine übersichtliche, chronologische Zeitleiste - selbst bei sehr großen Fotoarchiven.
Für die Suche und die Bilderkennung gibt es eine Begleit-App namens Recognize, die Gesichtserkennung, Objekterkennung sowie sogar die Identifizierung von Wahrzeichen ermöglicht. Alles läuft ausschließlich auf Ihrem eigenen Server. Die Modelle werden lokal heruntergeladen und dort verarbeitet - dadurch verlassen die Gesichter Ihrer Kinder sowie die Orte Ihres Urlaubs niemals Ihren eigenen Computer.
Memories beinhaltet gemeinsame Alben sowie eine Kartenansicht, die die GPS-Daten Ihrer Fotos nutzt - so verpassen Sie keine wichtigen Funktionen.
Self-Hosting ist nicht immer großartig
Nextcloud hat seine Probleme. Die Erstkonfiguration dauert Zeit, und Apps wie Nextcloud Notes und Tables sind nicht so gut wie die kommerziellen Alternativen. Wer sofort eine perfekte Alternative haben möchte, wird die Nachteile bemerken. Doch sobald alles läuft, entspricht das Alltagserlebnis eher den kostenpflichtigen Diensten, als die meisten erwarten - und die monatlichen Gebühren entfallen komplett. Falls Sie bereits einen freien Rechner zur Verfügung haben und sich mit der grundlegenden Serverkonfiguration auskennen, sollten Sie umsteigen.