Wie man eine große Excel-Tabelle in Word unterbringt
Wenn man versucht, eine große Excel-Tabelle in Word einzufügen, hat man vielleicht festgestellt, dass die Tabelle die Seitenränder überschreitet. Es gibt Methoden, um dieses Problem zu umgehen und Tabellen in Word einzufügen. In diesem Beitrag werden wir diese Methoden besprechen und zeigen, wie man große Excel-Tabellen in Word einfügen kann, ohne dass ihre Ränder abgeschnitten werden.
Wie man eine große Excel-Tabelle in Word unterbringt
Um eine große Excel-Tabelle in Word unterzubringen, befolgen Sie die unten beschriebene Methode.
- Automatische Anpassung an das Fenster
- Landschaftsorientierung für ausgewählten Text
- Als Bild einfügen
Lassen Sie uns ausführlich darüber sprechen.
1. Automatische Anpassung an das Fenster
Dies ist die effizienteste Lösung für Tabellen, die die Seitenränder nur geringfügig überschreiten. Sie komprimiert die Spalten automatisch, sodass die gesamte Tabelle ordnungsgemäß innerhalb der Grenzen des Dokuments passt. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um dies zu erreichen.
- Klicken Sie irgendwo innerhalb der problematischen Tabelle, um sie auszuwählen.
- Gehen Sie auf die Registerkarte Layout in der oberen Menüleiste.
- Suchen Sie den Knopf Auto Fit und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie Automatisch an Fenstergröße anpassen aus dem Dropdown-Menü, um die Spalten sofort neu zu vergrößern/verkleinern.
Dies funktioniert bei einer relativ großen Tabelle, aber falls es nicht funktioniert oder Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, wenden Sie die nächste Methode an.
2. Querformat für den ausgewählten Text
Bei Tabellen mit vielen Spalten kann die Erzwingung einer Hochformat-Layouts dazu führen, dass die Daten verzerrt erscheinen und schwer lesbar sind. Eine Alternative besteht darin, nur die spezifische Seite, auf der sich die Tabelle befindet, in Querformat zu drehen. Folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um dies zu erreichen.
- Markieren Sie die gesamte Excel-Tabelle, die Sie anpassen möchten.
- Gehen Sie zum Reiter Layout auf der Menüleiste.
- Öffnen Sie das Menü Seiteneinstellungen und wählen Sie Querformat als Ausrichtung aus.
- Suchen Sie nach der Einstellung Anwenden auf und wählen Sie Ausgewählter Text, um sicherzustellen, dass der Rest Ihres Dokuments im Hochformat bleibt.
Es sorgt dafür, dass die Tabelle auf eine separate Seite kommt und dass diese Seite im Querformat ist.
3. Als Bild einfügen
Wenn Sie die genaue Formatierung und das Seitenverhältnis aus Excel beibehalten möchten, ohne manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen, ist diese Methode ideal. Indem Sie die Tabelle als Grafik einfügen, haben Sie die Flexibilität, sie nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern, damit sie auf jeder Seite passt.
Sie müssen den gewünschten Datenbereich aus Ihrer Excel-Tabelle kopieren. In Word klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter der Schaltfläche Einfügen auf der Registerkarte „Start“. Wählen Sie anschließend die Option Als Bild einfügen. Nach dem Einfügen klicken Sie auf die Ecken des Bildes und ziehen diese, um die Tabelle so zu vergrößern oder verkleinern, dass sie perfekt passt.
Das war’s!
Wie passt man eine große Excel-Tabelle in Word hinein?
Kopieren Sie die Tabelle und verwenden Sie anschließend in Word „Einfügen > Spezialeinfügen > Microsoft-Excel-Arbeitsblatt-Objekt“, um sie proportional zu vergrößern oder zu verkleinern. Alternativ können Sie die Tabelle auch als Bild oder per Link einfügen. Unter „Layout“ stellen Sie die Seitenausrichtung auf Querformat und die Seitenränder auf schmal ein. Für bessere Kontrolle skalieren Sie die Tabelle zunächst in Excel (Ansicht > Seitenumbruchvorschau), bevor Sie sie kopieren - so stellen Sie sicher, dass die Spalten auf die Breite einer Seite passen.
Wie passt man eine große Tabelle in Word hinein?
Verwenden Sie Layout > AutoFit > AutoFit auf Fenstergröße, um die Spalten proportional zu verkleinern. Wechseln Sie außerdem in die Querformat-Ausrichtung und verringern Sie die Seitenränder. Verkleinern Sie außerdem die Schriftgröße bzw. den Abstand innerhalb der Zellen. Aktivieren Sie unter „Tabelleigenschaften“ die Option „Zeilen dürfen über mehrere Seiten gehen“, um ein Überlaufen der Inhalte zu verhindern. Falls die Tabelle immer noch zu breit ist, teilen Sie sie in zwei Teile auf, verbergen Sie nicht notwendige Spalten oder platzieren Sie die Tabelle auf einem Blatt im Legal-Format.