Wie ich Gmail-Aliase nutze, um sofort temporäre E-Mail-Adressen zu erstellen

Es gibt viele Gründe, warum man E-Mails von einer E-Mail-Adresse senden oder empfangen möchte, die nicht die eigene Hauptadresse ist. Allerdings kann das Einrichten komplett neuer Gmail-Konten für Einmalzwecke schnell lästig werden.

Glücklicherweise müssen Sie das bei Gmail nicht tun. Sobald Sie die Handhabung von E-Mail-Aliasen verinnerlicht haben, reicht Ihr einziger Gmail-Account aus.

Was ist ein Gmail-Alias?

Variationen über ein Thema

Zunächst fragen Sie sich vielleicht, was ein Gmail-Alias eigentlich ist. Ein Gmail-Alias ist kein separates E-Mail-Konto, sondern vielmehr eine funktionale Variante Ihrer bestehenden Haupt-E-Mail-Adresse, über die Nachrichten in denselben Posteingang weitergeleitet werden. Insbesondere Gmail ist bei der Verwendung von Aliasen sehr flexibel. Aliase dienen dazu, dass ein einzelnes Google-Konto E-Mails empfangen kann, die an mehrere verschiedene Adressvarianten gesendet wurden.

Obwohl viele glauben, sie müssten völlig neue Konten erstellen, um ihre beruflichen, privaten oder abonnementbezogenen E-Mails voneinander zu trennen, ermöglicht ein Alias diese Trennung - ohne den logistischen Aufwand, mehrere Anmeldeinformationen verwalten oder zwischen verschiedenen Browserreitern wechseln zu müssen. Wenn Sie einen Alias verwenden, erkennt die zugrunde liegende Architektur von Gmail den Kontoinhaber und leitet die Nachricht in den Hauptposteingang weiter - ungeachtet aller optischen Veränderungen der Adresse.

Warum sollte man einen Gmail-Alias verwenden?

Datenschutz, Bequemlichkeit und mehr

Aus genau demselben Grund, aus dem man eine neue E-Mail-Adresse einrichtet: als wegwerfbare oder nachverfolgbare Identität. Indem man ein Alias anstelle der eigentlichen E-Mail-Adresse angibt, schafft man einen separaten Kommunikationskanal, der leicht überwacht, gefiltert oder blockiert werden kann. Wenn man beispielsweise einem Online-Händler ein bestimmtes Alias gibt, kann man sofort erkennen, ob dieser seine Kontaktdaten an Drittanbieter weitergibt - schließlich landet der daraufhin eingehende Spam auf diesem spezifischen Alias. Dadurch wird der Posteingang von einem passiven Speicherort zu einem aktiven Werkzeug für Datenschutz und Organisation.

Oder vielleicht ist es nicht so kompliziert - Sie möchten einfach nur ein temporäres Konto für eine App wie Instagram einrichten, und Ihre reguläre E-Mail-Adresse ist bereits vergeben. Das ist auch in Ordnung. Da diese Aliase nativ zur Gmail-Plattform gehören, benötigen sie weder Drittanbieter-Erweiterungen noch Websites zur Erstellung temporärer E-Mail-Adressen. Sie sind stabil genug, um wichtige Informationen wie Rechnungen oder Bestätigungscodes zu speichern - gleichzeitig lassen sie sich jedoch leicht löschen oder ausblenden, falls der damit verbundene Datenverkehr zu umfangreich oder irrelevant wird.

Wie man „Plus“-Aliase erstellt und verwendet

Eingegangene E-Mails mühelos kategorisieren

Die einfachste - und meiner Meinung nach vielseitigste - Möglichkeit, eine temporäre E-Mail-Adresse zu erstellen, ist die Verwendung des „Plus“-Alias-Features. Dabei fügt man einfach ein Pluszeichen (+) sowie beliebige Wörter oder Zahlenkombinationen hinter den Benutzernamen, aber vor die Domäne @gmail.com ein. Wenn beispielsweise Ihre Standard-E-Mail-Adresse johndoe@gmail.com ist, können Sie beim Ausfüllen von Formularen sofort johndoe+newsletters@gmail.com oder johndoe+shopping@gmail.com verwenden. Googles Mailserver sind so programmiert, dass sie das Pluszeichen sowie alles, was danach kommt, beim Routing der E-Mail an Ihr Konto ignorieren - dadurch gelangt die Nachricht sicher in Ihren Hauptposteingang. Auf diese Weise lassen sich unzählige, individuelle E-Mail-Adressen erstellen, die jeweils an den konkreten Kontext angepasst sind, in dem Sie Ihre Kontaktdaten weitergeben.

Falls nötig, können Sie diese Aliase mit den Filterfunktionen von Gmail kombinieren. Sobald Sie einen bestimmten Alias - beispielsweise username+bills - verwenden, können Sie die Gmail-Einstellungen öffnen und einen Filter speziell für diese Adresse erstellen. Indem Sie Gmail anweisen, E-Mails an diesen Alias automatisch mit einem Label zu versehen, sie zu markieren oder sie ganz aus dem Posteingang auszuschließen, erreichen Sie, dass Gmail die E-Mails von selbst sortiert - ohne sich dabei stark auf Googles eigene Filter verlassen zu müssen. Dies ist besonders nützlich bei der Verwaltung von Abonnements oder Diensten, die häufig Benachrichtigungen senden. Falls ein Dienst zu viele Spam-Nachrichten versendet, müssen Sie sich nicht abmelden oder die Nachrichten manuell als Spam markieren; Sie können einfach Ihren Filter so anpassen, dass alle an diesen Alias gesendeten E-Mails gelöscht werden. Dadurch erhalten Sie eine hohe Kontrolle - Sie können den Alias sogar „deaktivieren“, indem Sie den gesamten Postverkehr an ihn direkt in den Papierkorb leiten lassen.

Wie man „Dot“-Aliase verwendet

Die sanfte Variante eines E-Mail-Alias

Der „Punkt“-Alias funktioniert anders als der Plus-Alias und beruht auf einer speziellen architektonischen Entscheidung von Google bezüglich der Interpretation von Punkten in Benutzernamen. Aus Sicht von Gmail gelten Punkte als nicht existierende Zeichen im Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen. Das bedeutet, dass john.doe@gmail.com, j.o.h.n.d.o.e@gmail.com und johndoe@gmail.com alle als dieselbe E-Mail-Adresse interpretiert werden.

Falls Sie beim Anmelden versehentlich vergessen, einen Punkt hinzuzufügen - oder falls jemand eine E-Mail an Ihre Adresse sendet, der zusätzliche Punkte enthält - erkennt das System Ihr Konto und leitet die Nachricht korrekt weiter. Obwohl diese Funktion ursprünglich dazu entwickelt wurde, Fehler bei der Zustellung von Nachrichten aufgrund von Tippfehlern zu verhindern, kann sie strategisch genutzt werden, um Varianten Ihrer E-Mail-Adresse für verschiedene Zwecke zu erstellen. Diese Varianten sind zwar nicht so vielseitig wie Aliasse mit dem Pluszeichen - schließlich ist ihre Verwendung als Aliasse lediglich ein positiver Nebeneffekt - aber sie sind dennoch nützlich.

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn es um veraltete Webseiten oder strenge Formularvalidatoren geht, die das Pluszeichen, das in der vorherigen Methode verwendet wird, nicht akzeptieren. Einige schlecht gestaltete Webformulare lehnen E-Mail-Adressen mit einem „+“-Zeichen als ungültig ab - wodurch der Einsatz von Plus-Aliassen in solchen Fällen sinnlos wird. In solchen Situationen stellen Punkt-Aliasse eine zuverlässige Alternative dar. Sie könnten beispielsweise john.doe@gmail.com für Ihre Bank- und Finanzdaten verwenden, während Sie johndoe@gmail.com für Social Media oder informelles Surfen nutzen. Zwar bieten Punkt-Aliasse nicht die unendlichen Kombinationsmöglichkeiten wie Plus-Aliasse - schließlich gibt es nur eine begrenzte Anzahl an möglichen Kombinationen von Punkten in einer E-Mail-Adresse -, doch sie ermöglichen es dennoch, verschiedene Kategorien von E-Mails optisch voneinander zu unterscheiden. Genau wie bei Plus-Aliassen können Sie auch hier Filter basierend auf der Position der Punkte im „An“-Feld einrichten. Dadurch lassen sich beispielsweise wichtige geschäftliche Nachrichten von anderen Benachrichtigungen trennen. Wirklich praktisch.

Sie können auch E-Mails von einem Alias aus senden.

Datenschutz ohne Kompromisse

Das Empfangen von E-Mails über einen Alias erfolgt automatisch; zum Versenden von E-Mails über diesen Alias ist jedoch eine kurze manuelle Konfiguration in den Gmail-Einstellungen erforderlich. Standardmäßig wird eine Antwort - selbst wenn jemand Ihnen an die Adresse username+work@gmail.com eine E-Mail schreibt - von Ihrer Hauptadresse username@gmail.com aus gesendet, wodurch Ihre wahre Identität dem Empfänger bekannt wird.

Um die Trennung der Identitäten aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Ihr Alias als echher Zwei-Wege-Kommunikationskanal fungiert, müssen Sie die Funktion „E-Mails im Namen senden“ konfigurieren. Diese finden Sie unter dem Reiter „Konten und Import“ im Einstellungsmenü von Gmail. Hier können Sie Ihre verschiedenen Alias-Formen hinzufügen - beispielsweise Ihre Plus-Adresse oder Variationen mit Punkten - wodurch Sie Gmail im Grunde anweisen, diese als autorisierte Absender im Zusammenhang mit Ihrem Konto zu behandeln.

Bei der Einrichtung werden Sie aufgefordert, den Namen einzugeben, der mit dem Alias verknüpft werden soll, sowie die E-Mail-Adresse selbst. Es ist wichtig, das Kontrollkästchen „Als Alias behandeln“ aktiviert zu lassen - dadurch wird der Prozess vereinfacht und die bereits vorhandenen Gmail-SMTP-Server genutzt, ohne dass eine weitere Authentifizierung erforderlich ist. Nach Abschluss dieser einmaligen Einrichtung erscheint im Feld „Von“ beim Verfassen einer neuen Nachricht oder bei der Antwort auf eine E-Mail ein neues Ausklappmenü. Dies ermöglicht es Ihnen, mühelos zwischen Ihrer Hauptadresse und den konfigurierten Aliasen zu wechseln.

Erstelle ein Alias für alles

E-Mail-Aliase erleichtern die Organisation des Posteingangs sowie die Verhinderung von Spam. Auch wenn es viel Aufwand zu sein scheint, sollten Sie sich die Zeit nehmen, jedes Mal einen E-Mail-Alias einzugeben, wenn Sie ein Konto auf einer Website erstellen. Verwenden Sie einen „Plus“-Alias, wenn Sie eingehende E-Mails nach ihrem Typ schnell kategorisieren möchten; wählen Sie hingegen „Punkt“-Aliase, wenn Websites mit dem „+“-Symbol nicht kompatibel sind.