So verstecken oder zeigen Sie Felder und Lineale in Microsoft Access

In Microsoft Access ist ein Feld eine Information, die sich auf eine bestimmte Person oder Sache bezieht. Verwandte Felder werden zu einem Datensatz zusammengefasst, während die Lineale das Format von Berichten oder Formularen verändern. Um die Lineale in Access anzuzeigen, muss der Benutzer den Bericht oder das Formular im Entwurfsmodus öffnen. Manchmal möchten Benutzer in Access bestimmte Felder aus ihrer Datenbanktabelle ausblenden oder die Lineale in ihren Formularen bzw. Berichten im Entwurfsmodus verstecken.

So verstecken bzw. zeigen Sie Felder und Lineale in Microsoft Access

In diesem Tutorial erklären wir das Verfahren zum Ausblenden und Einblenden von Feldern und Berichten in Microsoft Access.

Wie man Felder in Access ausblendet und einblendet

Es gibt zwei Methoden, Felder in Access auszublenden.

Methode 1: Öffnen Sie eine Access-Datenbankdatei.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Spalte, die Sie ausblenden möchten.

Im Kontextmenü wählen Sie Felder ausblenden.

Die Spalte wird verschwinden.

Um das Feld wieder sichtbar zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.

Im Kontextmenü wählen Sie Felder wieder anzeigen.

Ein Dialogfeld Spalten wieder anzeigen wird angezeigt.

Markieren Sie das Kontrollkästchen für das Feld, das Sie ausgeblendet haben.

Dann schließen Sie die Box.

Methode 2: Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die Sie ausblenden möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr in der Gruppe Aufzeichnen und wählen Sie Felder ausblenden aus dem Menü.

Um die Felder wieder anzuzeigen, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift.

Das Dialogfeld Spalten wieder anzeigen wird angezeigt.

Markieren Sie das Kontrollkästchen für das Feld, das Sie ausgeblendet haben.

Das Feld wird wieder erscheinen.

Wie man Lineale in Access ein- und ausblendet

Öffnen Sie eine Berichts- oder Formularzugriffsdatei.

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht und wählen Sie Designansicht.

Klicken Sie auf den Reiter Anordnen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Größenabstand in der Gruppe Größe und Reihenfolge.

Wählen Sie Lineal aus dem Dropdown-Menü aus - das Lineal verschwindet daraufhin.

Um das Lineal wieder anzuzeigen, folgen Sie dem gleichen Verfahren und wählen Sie erneut „Lineal“.

Was ist F12 in Access?

F12 wird verwendet, um das aktuelle Objekt unter einem neuen Namen zu speichern. Wenn Sie in Microsoft Access die F12-Taste drücken, öffnet sich das Dialogfeld Speichern unter. Nun können Sie Ihr Objekt unter einem anderen Namen speichern. Das Dialogfeld „Speichern unter“ lässt sich auch durch Drücken der Tasten Alt + F öffnen. Drücken Sie die F12-Taste zusammen mit der Umschalttaste, wird Ihr Datenbankobjekt gespeichert; drücken Sie die Tasten Strg + F12, wird eine vorhandene Datenbank geöffnet.

Was bewirkt F11 in Access?

Die F11-Taste in Microsoft Access wird verwendet, um das Navigationsbereich anzuzeigen oder auszublenden. Die F11-Taste wird in Access außerdem zusammen mit der Alt-Taste genutzt. Die Tastenkombination Alt + F11 in Microsoft Access dient dazu, zwischen dem Visual Basic-Editor und dem zuvor aktiven Fenster zu wechseln.