Ich öffnete dieselbe Word-Datei in drei kostenlosen Office-Paketen - eines davon kam damit besser zurecht, als Microsoft erwartet hatte.
Ich habe eine zweiseitige Word-Datei erstellt, die absichtlich „unhandlich“ gestaltet wurde. Sie enthielt zusammengefügte Tabellenzellen, flottierende Bilder mit Textumfluss, einen Abschnittswechsel, der die Seitenzählung neu startet, nachverfolgte Änderungen sowie verknüpfte Kommentare - all das in einem einzigen Dokument.
Nachdem ich meine gesamte Office-Umgebung bereits durch kostenlose Tools ersetzt hatte, wusste ich, dass diese Programme DOCX-Dateien öffnen konnten. Was ich wissen wollte, war, ob sie die Dateien auch korrekt verarbeiten konnten. Also öffnete ich die Datei in LibreOffice Writer, WPS Office sowie ONLYOFFICE Desktop Editors. Alle drei kamen dem Erwarteten näher - und bei jeder Anwendung brach die Datei an genau einer Stelle.
Ich habe den Markdown-Editor gefunden, der das Schreiben endlich wieder zum Vergnügen macht.
Der Markdown-Editor, der mich überzeugt hat.
Nur LibreOffice konnte die Datei nicht auf zwei Seiten beschränken.
Selbe Ränder, gleicher Inhalt, eine Seite mehr
Sowohl WPS Office als auch ONLYOFFICE beenden das Dokument auf Seite zwei. LibreOffice Writer hingegen geht bis zur dritten Seite und schiebt den Rest des ersten Abschnitts auf eine eigene Seite. Das hat mich überrascht, denn LibreOffice ist normalerweise die erste Wahl, wenn es um kostenlose Open-Source-Programme geht, die man anstelle von Office verwenden kann.
Meine erste Vermutung war eine Schriftart-Substitution. Die Datei spezifiziert Schriftarten, die nicht auf jedem PC vorhanden sind; fehlt eine solche Schriftart, verändert sich der Zeilenabstand genug, um einen Seitenumbruch auszulösen. Diese Vermutung war jedoch falsch. Alle vier Dateien greifen auf „Times New Roman“ zurück und geben diese Schriftart im Schriftauswahl-Feld an - somit ist die Schrift überall identisch, und der Layout-Engine bleibt die restliche Arbeit überlassen.
Ab diesem Punkt wird das Zählen immer merkwürdiger. Word gibt 678 Wörter an, WPS Office 691, ONLYOFFICE 694 - LibreOffice kommt sogar auf 724 Wörter. Vier Programme, vier Ergebnisse - und eine Abweichung von 46 Wörtern. Das entspricht fast sieben Prozent - eine Zahl, die zunächst unbedeutend erscheint, bis man einen Text für einen Auftrag verfasst. Wenn ein Redakteur beispielsweise 1.500 Wörter verlangt und Ihr Programm großzügig zählt, erhalten Sie am Ende ein Dokument, das nach der einzigen gängigen Messgröße als zu kurz gilt.
Der Streit dreht sich darum, was von jedem Suchmaschinen-Algorithmus berücksichtigt wird. Kopfbereiche, Fußzeilen, Bildunterschriften und Text in Tabellenzellen werden unterschiedlich behandelt - und keine der vier Suchmaschinen gibt ihre Regeln öffentlich bekannt.
ONLYOFFICE hat einen gepunkteten Tabellenrand in einen durchgezogenen umgewandelt
Beide Zusammenführungen funktionierten überall, aber ein Zeilenstil nicht.
Beginnen Sie mit dem, was funktioniert hat. Meine erste Tabelle umfasst vier Spalten mit einer zusammengefassten Überschriftenzeile; in der letzten Spalte werden außerdem zwei Zeilen vertikal zusammengefasst. Alle Programme haben beide Zusammenfassungen korrekt umgesetzt - wobei die Zellgrenzen genau dort liegen, wo Word sie platziert.
Die Abweichungen sind geringer - und seltsamer. In dieser Tabelle werden die Spalten durch eine gestrichelte Linie voneinander getrennt. Word zeichnet diese Linie gestrichelt. WPS entspricht Word fast exakt; LibreOffice kommt dem nahe - allerdings mit einem leicht anderen Rhythmus der Striche. ONLYOFFICE zeichnet die Linie hingegen durchgehend. Es handelt sich dabei um eine hauchdünne Linie; die meisten Leute würden sie niemals bemerken. Auch im gedruckten Zustand bleibt diese Linie erhalten - im Gegensatz zu dem nächsten Element auf dieser Liste. Meist sind es Unterschiede in der Benutzeroberfläche, die dazu führen, dass sich Nutzer zwischen verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen umschwenken.
Als Nächstes kommen die schwach grauen Linien, die die Zellen umrahmen, die keinen Rahmen haben. Sowohl LibreOffice als auch WPS zeichnen diese Linien standardmäßig - sie sehen aus wie Ränder, die es in Ihrer Word-Datei nie gab. Tatsächlich sind sie das aber nicht. Diese Hilfslinien werden niemals ausgedruckt; sie verschwinden beim Export. ONLYOFFICE hat sich außerdem dafür entschieden, sie nicht anzuzeigen. Wenn Sie die Programme auf dem Bildschirm vergleichen, verhindert dieser Unterschied, dass Sie das falsche Programm beschuldigen.
Die nachverfolgten Änderungen blieben erhalten, aber WPS verschob die Löschung aus der Zeile heraus.
Dieselben Bearbeitungen, zwei verschiedene Arten, sie darzustellen
Meine Word-Datei enthielt einen eingefügten und einen gelöschten Satz; beide waren einem bestimmten Editor zugeordnet und trugen Zeitstempel. Alle drei Programme behielten die Änderungen, die Zuordnungen sowie die Zeitstempel bei.
Wie sie die durchgestrichenen Textstellen darstellen: ONLYOFFICE und LibreOffice durchstreichen den gelöschten Satz an der Stelle, an der er im Absatz steht. WPS Office entfernt ihn stattdessen und platziert ihn im rechten Randbereich unter der Bezeichnung „Gelöscht“, sodass der eigentliche Text weiterhin lesbar bleibt.
Keiner der beiden Ansätze ist falsch. Doch ein Rezensent, der nach roten Markierungen sucht, sieht je nachdem, welche App das Dokument öffnet, ein anderes Dokument; in WPS lässt sich der gelöschte Text außerdem leicht überspringen. Selbst im Fall der Erstellung von Dokumenten in Markdown muss man zugeben, dass Word die Oberhand behält, wenn Editoren nach nachverfolgbaren Änderungen verlangen. Die Datei enthält außerdem einen Kommentar mit einer verknüpften Antwort - und alle Programme zeigten diesen Kommentar als solchen an.
WPS ist die einzige Suite, die eine Überschrift verschoben hat, um Platz für ein Bild zu schaffen.
Das Diagramm zog die Unterüberschrift neben sich her
Ein Abschnitt beginnt mit einem Liniendiagramm, das linksbündig ausgerichtet ist und um das herum der Text fließt. Über diesem Diagramm befindet sich eine Unterüberschrift; in Word bleibt diese Unterüberschrift in einer eigenen Zeile bündig mit dem linken Rand.
Sowohl LibreOffice als auch ONLYOFFICE stimmen mit Word überein. WPS Office verschiebt diesen Untertitel um etwa zweieinhalb Zoll nach rechts - dadurch landet er neben dem Diagramm statt darüber. Es geht dabei nichts verloren und nichts wird beschädigt. Die Seite wirkt, als hätte jemand aus Versehen einen Absatz eingerückt. Wenn Sie Dokumente mit umfließenden Bildern erstellen und weitergeben, ist dies der Fehler, der Ihr Layout am ehesten unordentlich erscheinen lässt.
Die Kompatibilität mit Word ist nicht mehr der Grund, weiterzuzahlen.
ONLYOFFICE kam dem Ideal am nächsten - doch der Fehler, den es machte, ist genau das, was man am wenigsten bemerken würde. Es ist also eher ein knapper als ein deutlicher Sieg, denn WPS Office kam bei den Rahmenformaten mit Word gleich und stolperte nur bei Präsentationen.
Was mich dazu bringen würde, wieder zu Word zurückzukehren, ist ein Dokument, das auf Makros basiert - oder ein Team, das bereits auf Word standardisiert ist. Ansonsten ist der einzige Test, der sich lohnt, der eigene Test. Erstellen Sie eine Datei mit den Elementen, auf die Sie angewiesen sind, öffnen Sie sie in allen drei Programmen, speichern Sie sie anschließend als .docx-Datei und öffnen Sie sie erneut in Word. Das wird Ihnen mehr verraten als jeder Vergleich - auch dieser hier.