Funktion „Bildschirmausschnitt“ in Word funktioniert nicht oder ist grau dargestellt
Falls die Option „Bildschirmausschnitt erstellen“ in Word nicht funktioniert oder grau dargestellt wird, können Sie das Problem auf folgende Weise beheben. Egal, ob dieses Problem durch eine beschädigte Word-Datei oder aus einem anderen Grund auftritt - hier finden Sie alle möglichen Ursachen sowie Lösungen, um das Problem unter Windows 11 zu beheben.
Warum funktioniert die Funktion „Bildschirmausschnitt“ in Word unter Windows 11 nicht?
Falls die Funktion „Bildschirmausschnitt“ in Word unter Windows 11 nicht funktioniert, könnten dies die Gründe sein:
- Microsoft Word hat keine Berechtigung, Ihren Bildschirm aufzunehmen.
- Sie verwenden Microsoft Word im Sicherheitsmodus, der die Funktion „Bildschirmausschnitt“ nicht unterstützt.
- Einige andere Add-Ins verhindern, dass Word Ihren Bildschirm aufnimmt.
- In der Beta/Insider-Version von Word könnten einige Fehler oder Bugs auftreten.
Funktion „Bildschirmausschnitt“ in Word funktioniert nicht oder ist grau dargestellt
Falls die Funktion „Bildschirmausschnitt in Word“ nicht funktioniert oder grau dargestellt wird, befolgen Sie diese Lösungen:
- Überprüfen Sie die Berechtigung für Bildschirmaufnahmen
- Verwenden Sie nicht die Druck-Taste, um Screenshots zu erstellen.
- Abbrechen der Insider-Version
- Kürzlich installierte Add-Ins deaktivieren
- Drittanbieter-App-Integrationen entfernen
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Maus funktioniert.
- Drittparteien-Apps zur Bildschirmaufnahme vorübergehend deaktivieren
- Reparatur der Office-Installation
- Verwenden Sie das Snipping Tool, um Screenshots zu erstellen.
Um mehr über diese Lösungen zu erfahren, lesen Sie weiter.
1. Berechtigung für Bildschirmaufnahmen überprüfen
Dies ist das Allererste, was Sie überprüfen müssen - denn diese Einstellung erlaubt oder verhindert das Erstellen von Screenshots auf einem Windows-11-Computer. Egal, ob Sie das „Snipping Tool“ oder eine Drittanbieter-App zum Erfassen von Screenshots oder zur Bildschirmaufnahme verwenden: Falls Sie diese Option deaktiviert haben, können Sie dies nicht tun.
Um die Berechtigungseinstellungen für Bildschirmaufnahmen zu überprüfen, befolgen Sie diese Schritte:
- Drücken Sie Win+I, um das Windows-Einstellungen-Fenster zu öffnen.
- Gehen Sie zu Datenschutz & Sicherheit > Screenshots und Bildschirmaufnahmen.
- Stellen Sie sicher, dass diese beiden Optionen aktiviert sind: Zugriff auf Screenshots und Bildschirmaufnahmen sowie Erlauben, dass Desktop-Apps Screenshots erstellen und den Bildschirm aufnehmen können.
- Falls nicht, schalten Sie die jeweiligen Schaltflächen ein, indem Sie darauf klicken.
2. Verwenden Sie nicht die Druck-Taste, um Screenshots zu erstellen.
Wenn Sie die Funktion „Bildschirmausschnitt“ verwenden, müssen Sie die Taste „Druck“ nicht drücken, um Screenshots zu erstellen. Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie Screenshots automatisch erfassen können. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der Maus den Bereich des Bildschirms auszuwählen, den Sie erfassen möchten.
Wenn Sie die Taste „Print Screen“ drücken und diese Taste einem anderen, externen Screenshot-Tool zugewiesen ist, kommt es zu einem Konflikt. Infolgedessen können Sie Ihren Bildschirm nicht erfassen.
3. Von der Insider-Version abmelden
Wenn Sie die Insider-Version verwenden, besteht die Möglichkeit, dass es zu Fehlern kommt, die dieses Problem verursachen können. Deswegen wird empfohlen, auf die Insider-Version zu verzichten. Dazu gehen Sie auf „Datei“ > „Konto“. Klicken Sie anschließend auf „Microsoft 365 Insider“ und wählen Sie die Option Kanal ändern.
Anschließend entfernen Sie das Häkchen bei dem Kontrollkästchen „Ich möchte frühzeitig über neue Veröffentlichungen von Microsoft 365-Apps informiert werden“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderung zu speichern.
4. Kürzlich installierte Add-Ins deaktivieren
Falls Sie mehrere Add-Ins installiert haben, um das Fotoeditieren oder das Erfassen des Bildschirms zu verbessern, könnten Sie auf das oben beschriebene Problem stoßen.
Um kürzlich installierte Add-Ins zu deaktivieren, gehen Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Go“, um die kürzlich installierten Add-Ins zu finden. Entfernen Sie anschließend das Häkchen aus den entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Nach Abschluss dieses Vorgangs Word neu starten und prüfen, ob das gleiche Problem weiterhin auftritt.
5. Drittanbieter-App-Integrationen entfernen
Falls Sie mehrere Drittanbieter-Apps in Microsoft Word integriert haben, könnte dieses Problem beim Erstellen von Screenshots auftreten. Deswegen empfehlen wir, die Integrationen der Drittanbieter-Apps aus Microsoft Word zu entfernen und es anschließend erneut zu versuchen.
Falls Sie jedoch nicht wissen, wie das geht, suchen Sie einfach die in Word integrierte App und deinstallieren Sie sie.
6. Stellen Sie sicher, dass Ihre Maus funktioniert.
Manchmal liegt das Problem an der physischen Hardware. Mit anderen Worten: Wenn Sie die Funktion „Bildschirmausschnitt“ verwenden möchten, muss Ihre Maus einwandfrei funktionieren. Deswegen wird empfohlen, Ihre Maus zu überprüfen und es anschließend erneut zu versuchen. Diese Beiträge werden Ihnen dabei helfen:
- Mauszeiger bewegt sich, klickt aber nicht in Windows 11
- Tastatur oder Maus funktionieren unter Windows 11 nicht
7. Drittanbieter-Apps zur Bildschirmaufnahme vorübergehend deaktivieren
Falls Sie Drittanbieter-Software zur Bildschirmaufnahme auf Ihrem Computer installiert haben, wird empfohlen, diese vorübergehend zu deaktivieren. Obwohl Word eigenständig funktioniert, kann es gelegentlich Probleme geben, falls es im System Fehler oder Störungen gibt. Sie können das zusätzliche Programm zur Bildschirmaufnahme über die Systemleiste oder den Task-Manager schließen.
8. Reparatur der Office-Installation
Um Microsoft 365 zu reparieren, öffnen Sie die Windows-Einstellungen und gehen Sie zu „Apps“ > „Installierte Apps“. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol neben Microsoft 365 und wählen Sie Ändern. Anschließend wählen Sie Schnellreparatur aus und klicken auf die Schaltfläche Reparieren. Falls dies nicht funktioniert, wählen Sie die Option Online-Reparatur aus und klicken erneut auf die Schaltfläche „Reparieren“.
9. Verwenden Sie das Snipping Tool, um Screenshots zu erstellen.
Falls keine der oben genannten Lösungen bei Ihnen funktioniert hat, wird empfohlen, das Programm „Snipping Tool“ zu verwenden, um Screenshots zu erstellen und sie anschließend in Word einzufügen. Zudem können Sie auch Drittanbieter-Software zur Bildschirmaufnahme nutzen, um das Problem zu lösen.
Warum ist das Bearbeiten in Word ausgegraut?
Falls Sie nicht der Besitzer des Dokuments sind, könnten Sie gelegentlich auf dieses Problem stoßen. Außerdem können Sie das Reparaturtool von Microsoft Office verwenden, um dieses Problem zu beheben.
Warum funktioniert mein Bildschirmaufnahme nicht?
Falls die Taste „Druck“ bereits von einer anderen App belegt ist, können Sie sie nicht zum Erfassen des Bildschirms verwenden. Außerdem wird empfohlen, dass Sie, wenn Sie eine Drittanbieter-App zusammen mit dem Snipping Tool verwenden, die andere App deaktivieren und nur eine davon nutzen.