6 Möglichkeiten, „verlorene“ Arbeit in Microsoft Excel wiederherzustellen

Keine Panik! Der Moment, in dem man denkt: „Ich habe meine Excel-Datei verloren“, ist beängstigend - aber Ihre Arbeit ist wahrscheinlich immer noch irgendwo versteckt. Von temporären Dateien bis hin zu versteckten Wiederherstellungsordnern: Sowohl Excel als auch Windows verfügen über Sicherheitsmechanismen - man muss nur wissen, wo man suchen muss.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Wiederherstellung ist es, zu wissen, ob Ihre Datei in die Cloud (OneDrive oder SharePoint) oder auf Ihre lokale Festplatte gespeichert wurde. War die Autospeicherung aktiviert, wird die Wiederherstellung wahrscheinlich viel einfacher sein; war sie deaktiviert, müssen Sie etwas im digitalen „Dschungel“ suchen. Befolgen Sie die folgenden Schritte (für Excel unter Windows konzipiert) der Reihe nach, um Ihre verlorenen Daten wiederzufinden.

Überprüfen Sie das Fenster „Dokumentwiederherstellung“

Ihre erste Verteidigungslinie nach einem Absturz

Wenn Excel abstürzt oder Ihr PC unerwartet neu startet, versucht die Software, Ihren Fortschritt zu schützen. Die Synchronisierung mit der Cloud kann eine leichte Verzögerung aufweisen; daher sollten Sie - auch wenn Sie OneDrive verwenden - prüfen, ob im Bereich „Dokumentwiederherstellung“ die aktuellste Version des Dokuments zu finden ist.

1. Öffnen Sie sofort nach dem Absturz ein leeres Arbeitsbuch, und öffnen Sie anschließend im Dokument-Wiederherstellungsbereich auf der linken Seite die Version mit dem neuesten Zeitstempel.
2. Gehen Sie auf Datei > Speichern unter, um es zu sichern.

Verwenden Sie die Funktion „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“

Wiederherstellen von Dateien, die Sie geschlossen haben, ohne auf „Speichern“ zu klicken

Das ist die Notfalllösung, wenn Sie aus Versehen auf „Nicht speichern“ geklickt haben, während Sie eine lokale Datei schlossen, die nicht mit OneDrive synchronisiert war. Da Sie Excel technisch gesehen aufgefordert haben, die Änderungen zu verwerfen, werden Ihre jüngsten Arbeiten im Bereich „Dokumentwiederherstellung“ nicht angezeigt - doch es könnte immer noch eine Sicherungskopie im versteckten Cache vorhanden sein.

1. Öffnen Sie Excel, klicken Sie auf Datei und wählen Sie Info.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsmappe verwalten und wählen Sie Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen aus dem Dropdown-Menü.
3. Ein Ordner wird geöffnet, der XLSB-Dateien enthält. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Datum der Änderung, um die Dateien nach Datum zu sortieren.
4. Öffnen Sie die neueste Datei und klicken Sie auf Datei > Speichern unter, um sie wieder in ein Standard-Kalkulationsblatt umzuwandeln.

Stöbern Sie in dem Excel-AutoRecover-Ordner

Manuelles Jagen, wenn automatisierte Werkzeuge versagen

Falls das Wiederherstellungsfenster nicht automatisch erschienen ist, könnte die Datei immer noch in einem lokalen AutoRecover-Ordner auf Ihrer Festplatte liegen.

1. Drücken Sie Windows-Taste + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen.
2. Geben Sie %AppData%\Microsoft\Excel\ in das Feld ein (oder kopieren Sie es und fügen Sie es ein) und drücken Sie anschließend Enter. Alternativ können Sie unter Datei > Optionen > Speichern > Speicherort der automatischen Wiederherstellungsdateien überprüfen, wo Ihre nicht gespeicherten Arbeitsmappen gespeichert werden.
3. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Datum der Änderung, um die neuesten Entwürfe nach oben zu bringen.
4. Öffnen Sie die Dateien, um die gesuchte Datei zu finden. Sobald Sie sie gefunden haben, klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

Vorherige Versionen über OneDrive oder SharePoint wiederherstellen

Die Versionshistorie der Cloud kommt zur Rettung

Falls die automatische Speicherung während Ihrer Arbeit auf „Ein“ gestellt wurde, verfügen Sie über eine Art „Zeitmaschine“. Selbst wenn Sie die automatische Speicherung bei in OneDrive synchronisierten Dateien normalerweise deaktiviert lassen, erstellt OneDrive dennoch einen Wiederherstellungspunkt jedes Mal, wenn Sie manuell Strg+S drücken und die Datei synchronisiert wird. Dies ist auch eine ideale Methode, wenn Sie versehentlich ein Arbeitsblatt gelöscht haben und es wiederherstellen möchten.

1. Öffnen Sie die Datei in der Excel-Desktop-App.
2. Klicken Sie auf den Dateinamen in der oberen Titelleiste und wählen Sie Versionsverlauf aus dem Dropdown-Menü. Falls dieser Eintrag nicht vorhanden ist, gehen Sie zu Datei > Info > Versionsverlauf.
3. Klicken Sie auf die Zeitstempel in der Seitenleiste, um jede Version im schreibgeschützten Modus vorzuschauen.
4. Sobald Sie die benötigte Version gefunden haben, klicken Sie auf Wiederherstellen, um Ihre aktuelle Datei zu überschreiben, oder auf Kopie speichern, um beide Dateien zu behalten.

Die früheren Versionen von Windows durchsuchen

Die Zeit mit Dateiverlauf zurückdrehen

Windows verfügt über eine integrierte Sicherungsfunktion namens „Dateiverlauf“, die Schattenkopien Ihrer Dokumente erstellt (sofern sie aktiviert ist). Falls Sie eine Datei versehentlich gelöscht oder mit einer leeren Datei überschrieben haben, können Sie sie so wiederherstellen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei im Datei-Explorer und wählen Sie Eigenschaften. Falls die Datei gelöscht wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem sie gespeichert war.
2. Im Reiter Vorherige Versionen wählen Sie die Ordnerversion aus der Zeit, als Ihre Daten sicher waren, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
3. Im separaten Fenster des Datei-Explorers, das genau zeigt, was sich zu diesem bestimmten Zeitpunkt in dem Ordner befand, suchen Sie nach Ihrer Excel-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren.
4. Gehen Sie zum Ordner, in den die wiederhergestellte Datei gespeichert werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen. Dies ist oft sicherer als eine vollständige Wiederherstellung, da so versehentliches Überschreiben verhindert wird.

Den Windows-Temp-Ordner durchsuchen

Die ultimative „Hail Mary“-Lösung für verlorene Excel-Daten

Fällt Excels internes System aus, können Reste Ihrer Arbeit immer noch in den temporären Dateien von Windows vorhanden sein. Die Chancen stehen zwar schlecht - temporäre Dateien verschwinden oft schnell -, doch manchmal sind sie der einzige verbleibende Hinweis auf eine verlorene Tabellenkalkulation.

1. Drücken Sie Windows-Taste + R, geben Sie %temp% ein und drücken Sie Enter.
2. Im geöffneten Fenster des Datei-Explorers geben Sie *.tmp in das Suchfeld ein. Sobald die Ergebnisse angezeigt werden, verwenden Sie das Dropdown-Menü Sortieren, um Datum der Änderung auszuwählen. Falls Sie Ihre Datei nicht finden, versuchen Sie es stattdessen mit der Suche nach ~$* .
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, die zum Zeitpunkt Ihrer Arbeit erstellt wurde und eine Dateigröße von mehr als 0 KB hat, wählen Sie Mit... öffnen aus und klicken Sie auf Excel.
4. Wenn die Daten erscheinen, kopieren Sie sie in ein neues Arbeitsbuch und speichern Sie es sofort.

Die Wiederherstellung einer verlorenen Excel-Datei ist etwas wie digitale Archäologie - manchmal findet man ein Meisterwerk, manchmal sogar einen Zeitreisenden aus dem Jahr 1601. Zwar können die oben genannten Methoden helfen, doch die beste Strategie zur Wiederherstellung ist eine proaktive Vorgehensweise.

Nehmen Sie sich 30 Sekunden Zeit, um Ihre Einstellungen zu überprüfen. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern und ändern Sie das Intervall für die automatische Wiederherstellung vom Standardwert (in der Regel 10 Minuten) auf 2 Minuten. Während Sie dort sind, stellen Sie sicher, dass die Option „Die letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe“ aktiviert ist. Schließlich sollten Sie Ihre Arbeit, wo immer möglich, auf OneDrive speichern - anstatt auf dem Desktop. Die Möglichkeit, mithilfe der Versionshistorie ein versehentlich gelöschtes Arbeitsblatt wiederherzustellen oder eine beschädigte Datei auf einen früheren Stand zurückzusetzen, ist das zuverlässigste Sicherheitsnetz, das Excel zu bieten hat.